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Assistant / Assistante administration des ventes
Date de l'annonce: 12/01/2018
Référence: ADV2018
Société: GEMACO

Région: Île-de-France
Département: Paris

Poste: Administratif
Secteur: Communication par l'objet
Niveau de formation: DUT, BTS, BAC+2

Type de contrat: CDI
Durée: 1 mois
Salaire: Selon profil

Coordonnées: bertrand@gemaco.fr
DESCRIPTION DU POSTE

Entreprise


Implantée à Paris, Gemaco France est la filiale du groupe Gemaco Holdings NV dont le siège social se situe dans la région bruxelloise.


Organisation internationale, Gemaco possède des filiales en Europe, en Asie et en Amérique.


Notre groupe s’est imposé depuis plus de 25 ans comme un leader en Europe dans le domaine de l’Objet promotionnel et publicitaire, par la proposition d’une offre globale unique de solutions et conseils promotionnels à l’usage d’annonceurs clients Grands Comptes (créations de produit sur mesure, gestion de e-shops sur une plateforme centrale, Logistique..) .


En plein essor, nous offrons à nos collaborateurs l’opportunité de s’épanouir et de travailler dans une structure à taille humaine au sein de laquelle autonomie et force de proposition sont valorisées.


Mission


Pour accompagner une croissance importante sur un marché en pleine mutation et accueillir un/une nouveau (-elle) collaborateur (-trice), nous recherchons :


Un/Une Gestionnaire administrative de Comptes Clients (Paris) – h/f


Rattaché(e) à un pôle de clients au sein de notre équipe de Paris, vous aurez pour responsabilité la gestion administrative quotidienne de ces clients.


Après une formation à notre système de gestion, vous administrez  toutes les opérations de gestion :



  • -       Enregistrement des commandes

  • -       Suivi des commandes jusqu’à la livraison chez les clients

  • -       Facturation des clients et participation aux récupérations de créances dues en retard

  • -       Enregistrement de nouveaux comptes clients

  • -       Coordination des livraisons et gestion du stock avec le logisticien partenaire

  • -       Tenue rigoureuse de la base de données (produits, clients, fournisseurs)

  • -       Participation à la coordination d’actions commerciales

  • -       A court terme, prise en charge des appels de clients pour renseignement sur les commandes en cours

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché



  • - Titulaire d’un bac + 2 type BTS ou DUT en gestion/administration ou certificats équivalents professionnels ou première expérience professionnelle.
    - Bonnes bases de l’anglais professionnel écrit comme oral.
    - Rigueur, sens de l’analyse et organisation.
    -Sens du service client.
    - Maitrise des environnements ERP  et suites logicielles professionnelles Microsoft

  • Une excellente expression orale et écrite afin de fournir un grand nombre de réponses aux demandes des clients

  • Le sens du travail en équipe, la curiosité, la volonté et l’esprit d’initiative vous permettront de vous adapter à un métier passionant.

  • Une expérience dans le secteur de l’Objet Publicitaire pourra être appréciée mais ne constitue pas un élément indispensable.

  • Poste en CDI à plein temps, à pourvoir immédiatement, rémunération selon profil, mutuelle, tickets restaurants, prime sur résultat.


Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV en précisant la référence ADV2018 à bertrand@gemaco.fr

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