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Assistant administratif / Assistante administrative
Date de l'annonce: 26/04/2019
Référence: R19DAA35
Société: Approche Directe

Région: Bretagne
Département: Ille-et-Vilaine

Poste: Administratif
Secteur: NC
Niveau de formation: DUT, BTS, BAC+2

Type de contrat: CDI
Durée: NC
Salaire: Selon profil

Coordonnées: candidature@ad-ouest.fr
DESCRIPTION DU POSTE

Notre client, leader français de la distribution de produits et de matériel auprès de professionnels de l'industrie, des collectivités et de la santé recrute un(e) Assistant(e) Administrative en CDI.


Rattaché.e au service administrations des ventes, vous avez pour activités principales :


-          Le traitement administratif des offres et des devis dans un objectif de qualité (service, coût, marges)                                                              


-          La rédaction et l'enregistrement des offres de prix dans l'ERP (saisie des références produits et des références articles, saisie des prix)


-          L'enregistrement et la mise à jour des données sur le CRM


-          Le suivi et le traitement des litiges financiers en collaboration avec les Assistantes ADV et les commerciaux (validation des avoirs financiers)


-          La mise à jour du fichier client


-          L'application des process


Quotidiennement vous traitez le flux des offres via la boite mail. Vous gérez les priorités et organisez votre travail de façon à satisfaire vos interlocuteurs internes.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation BAC+2 type assistant de gestion ou équivalent, vous avez une première expérience dans la saisie de données. Vous avez déjà utilisé un ERP ? Excel ? Éventuellement un CRM ? et vous êtes à l'aise avec ce type d'outil. Vous aimez la rigueur, vous savez vous auto-contrôler pour vous assurer de l'exactitude des informations saisies, vous avez du rythme et le goût des chiffres ? Alors ce poste est pour vous ! Rejoignez une équipe ADV qui a hâte de faire votre connaissance !


Poste à temps complet, 36h30, basé à Rennes.

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